5月26日晚上，由首衡集團(tuán)人力資本中心組織的“首衡夜校”迎來第9期學(xué)習(xí)沙龍，本次課程內(nèi)容聚焦“如何高效開會”，邀請集團(tuán)執(zhí)行總裁蔣永貴進(jìn)行講授分享。
會議是企業(yè)的一種重要管理和運(yùn)營手段，也是每一個管理者的“必修課”。在實(shí)際工作中，各類會議的組織召開大有門道，并直接影響到會議的質(zhì)量和效果。蔣總裁首先就以常見的17個會議“痛點(diǎn)”開場，提出“會議管理能力的邊界，就是組織能力的邊界”，引起參訓(xùn)學(xué)員的廣泛共鳴。
之后，蔣總裁結(jié)合他多年的經(jīng)驗(yàn)心得，并借鑒國內(nèi)外大企業(yè)的成功做法，以及首衡集團(tuán)實(shí)際的應(yīng)用場景，從“如何提高會議的結(jié)論價(jià)值”，以及“如何減少會議的時間成本”兩個維度，生動闡述了“高效會議”背后的秘密，并要求各級干部，公司各類會議的召開以解決工作中的實(shí)際問題為前提，以提高工作質(zhì)量和效率為目的，杜絕會議流于形式。所有會議都要做到“有主題、有準(zhǔn)備、有紀(jì)律、有記錄、有落實(shí)”，避免不必要的會議，以及在會議記錄、保密等方面的具體要求。
為了更好地指導(dǎo)各級干部組織好各類會議，蔣總裁從“會前準(zhǔn)備”、“會中決策”、“會后落實(shí)”三個環(huán)節(jié)，做了深入細(xì)致的講解，特別是結(jié)合經(jīng)營分析會的具體案例場景進(jìn)行了深入分析，提出“聚焦目標(biāo)”、“聚焦問題”、“聚焦機(jī)會”、“聚焦行動”的四個總體要求，以及PDCA循環(huán)的具體舉措。
最后，蔣總裁總結(jié)了高效開會的6條“秘籍”，即避免不必要的會議、控制會議時間、明確會議議程和目標(biāo)、提前通知邀請、主持人控場、會議紀(jì)要的行動和跟進(jìn)。
蔣總裁的精彩分享得到參會學(xué)員的熱烈歡迎，集團(tuán)副總裁易濤以及各板塊、各中心、各項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人分享了學(xué)習(xí)心得，都表示這一課程既生動有趣，又貼合實(shí)際。對照集團(tuán)會議管理制度以及蔣總裁的講解，分析查找自身在會議組織方面的問題并及時改進(jìn)，對于今后提升管理運(yùn)營效率、降低成本具有重要意義。
最后，此次學(xué)習(xí)沙龍活動在熱烈地討論中圓滿結(jié)束。
